1.- Fases de la implantación:
- Compatibilidad del sistema y aplicaciones existentes
- Evaluación de adaptación y migración de datos antiguos
- Instalación y configuración de la aplicación
- Formación de los usuarios
- Simulación y detección de errores
- Migración de datos a la nueva herramienta
- Mantenimiento de la aplicación y políticas de seguridad
Informática y la empresa:
La informática en la empresa se encarga de automatizar el tratamiento de la información. Esto incluye funciones como la recopilación, almacenamiento, procesamiento, distribución y protección de datos. Para llevar a cabo estas tareas, se utilizan componentes como equipos físicos (hardware), equipamiento lógico (software), soportes físicos y se considera la participación de los usuarios.
1.2.- Programas de uso común en la empresa:
- Programas corporativos: Estos programas están diseñados para resolver necesidades específicas de la empresa, como contabilidad o facturación. Son herramientas especializadas que se adaptan a los procesos empresariales.
- Programas ofimáticos: Son herramientas más generalistas que resuelven necesidades comunes en la oficina, como procesadores de texto y hojas de cálculo. Son ampliamente utilizados en la gestión de documentos y comunicaciones.
2.- Tipos de software y licencias:
- Clasificación según el tipo de software: Se divide en aplicaciones gratuitas y comerciales, así como software libre y propietario. Esto determina si se pueden usar, modificar y redistribuir libremente.
- Clasificación según el tipo de licencias de distribución: Se clasifica en OEM (preinstalado en equipos nuevos), Retail (compra y propiedad del usuario final) y licencias por volumen (para grandes empresas).
Aplicaciones ofimáticas:
Las suites ofimáticas son conjuntos de programas que permiten el manejo de información y documentos en la empresa. Incluyen procesadores de texto, hojas de cálculo, gestores de presentaciones, bases de datos, gestores de correo electrónico y más. Estas suites son fundamentales en la gestión empresarial.
App. Gratuitas: De libre distribución
App. Comerciales: Pago por uso
Soft. Libre: Uso, distribución libre + código
Soft. Propietario: Sin acceso a código
OEM: Sólo con equipos nuevos
Retail: Propiedad del usuario, puede venderlo…
Licencia por Vol.: No se puede ceder y se vende por paquetes (X licencias como mínimo)
2.3.1.- Procesadores de texto
Programas de edición de texto, los mas usuales son: Word, Writer, Word Perfect, Word Pad, Bloc de notas.
2.3.2.- Hojas de cálculo
Programas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos, los mas comunes son: Exel, Lotus123, Calc, Numbers.
2.3.3.- Gestores de presentaciones
Programas que desarrollan presentaciones visuales, los mas comunes son: Power Point, Impress, Keynote, Presentations.
2.3.4.- Gestores de datos
Programas para crear y gestionar bases de datos, los mas comunes son: Access, Oracle, MySQL, Base, Dbase.
2.3.5.- Gestores de correo electrónico
Programa para gestionar y agendar correos y tareas, los mas comunes son: Outlook, Thunderbird, Zimbra, Gmail.
2.4.- LibreOffice:
Es una suite de oficina libre y de código abierto que incluye programas como Writer (procesador de texto), Calc (hoja de cálculo), Impress (gestor de presentaciones), Draw (editor de gráficos), Base (gestor de bases de datos) y Math (editor de fórmulas matemáticas). Es multiplataforma y compatible con Microsoft Office, además de ser libre y gratuito.