T3.- Hojas de Cálculo

Su finalidad es realizar cálculos sobre los datos introducidos, permite manejar gran cantidad de datos

1.1 CREAR UN DOCUMENTO CALC

Archivo / Nuevo, pudiendo insertar hojas nuevas

1.2 GUARDAR Y ABRIR DOC CON CALC

Archivo / Guardar o Abrir

2. EDICIÓN BÁSICA DE LOS DATOS

2.2 INTRODUCIR INFORMACIÓN EN LA HOJA DE CALCULO

Seleccionar la celda donde queremos introducir información pulsar intro. Tener en cuenta que se trabaja a través de la barra editora de texto.

Calc tiene la posibilidad de rellenar automáticamente datos secuenciales, por ejemplo 1, 2, 3… o lunes, martes, miercoles… o enero, febrero, marzo…

Tiene la facilidad de eliminar celdas, así como, filas y columnas, las cuales pueden ser modificadas en tamaño y pueden ser combinadas entre sí.

2.3 FORMATO DE CELDAS, FILAS, COLUMNAS Y HOJAS

Se pueden aplicar formatos a las celdas, seleccionando en el menú contextual del botón derecho formato, y seleccionar el deseado (números, fechas, texto…)

2.4 FORMATOS CONDICIONALES

Formato / Formato Condicional, donde podremos introducir hasta 3 condiciones. Al introducir la condicion y pulsar Nuevo Estilo veremos un cuadro para seleccionar el formato de salida de la condición. Por ejemplo, marcar en rojo cuando una nota esté por debajo de 5.

2.5 VALIDEZ DE DATOS

En ocasiones necesitamos establecer unos criterios para los datos contenidos en una celda. Para eso usamos las validaciones, que regula el tipo de alcance y rango que pueden tener los datos

2.6 ORDENAR DATOS

Ordenación ascendente (A-Z): Ordena los datos de menor a mayor.

Ordenación descendente (Z-A): Ordena los datos de mayor a menor.

Podemos Ordenar datos con criterios mas complejos, a cuyas opciones llegamos a través del menú Datos/Ordenar.

2.7 FILTROS

Los filtros sirven para extraer datos que compartan un determinado criterio…. sigue el proximo día